Er det lurt å ansette virtuelle assistenter til nettstedet ditt? Semalt deler sin egen mening


Innholdsfortegnelse

  1. Introduksjon
  2. Fordeler med å ansette eksterne IT-arbeidere for ditt firma
    1. Forbedret produktiv
    2. Reduserte forretningskostnader
    3. Flere fordeler for ansatte
    4. Lar deg fokusere på andre aspekter av virksomheten din
  3. Typer virtuelle hjelpetjenester du kan få tilgang til
    1. Byråer for virtuell assistanse
    2. Team of Virtual Assistants eller One-man Virtual Assistant
    3. Virtuell assistanse for automatiserte tjenester
  4. Konklusjon

Introduksjon

Verden har blitt digital; eksternt arbeid er nå lettere mer enn noen gang før. Å ansette virtuelle assistenter for å administrere nettstedet ditt vil være svært gunstig for produktiviteten til bedriften din, spesielt med de ødeleggende konsekvensene av Coronavirus. Ved å ansette virtuelle assistenter oppmuntrer du ikke bare til produktivitet, men reduserer også kostnadene. Faktisk er å ansette virtuelle assistenter for å administrere nettstedet ditt et smart trekk. Hvis du fortsatt lurer på hvorfor du skal ansette fjernarbeidere, er det noen av fordelene med å ansette virtuelle assistenter.

Fordeler med å ansette eksterne IT-arbeidere for ditt firma

1. Forbedret produktiv

Flere studier har vist at virtuelle arbeidere er omtrent 15-25% mer produktive enn arbeidere som pendler til jobb daglig. Denne produktiviteten oppnås på grunn av forskjellige årsaker. Evnen til å lage en personlig tidsplan som fungerer for de ansatte, gjør det lettere for dem å være produktive. Ved å ansette virtuelle assistenter for å håndtere nettstedets saker, oppfordrer du dem til å gi alt som trengs for å sikre optimal produktivitet. Ved å gi dem fleksibilitet for balanse mellom arbeid og privatliv, fremmer du et produktivt resultat for bedriften din.

Det tradisjonelle kontoret kan være fullt av distraksjoner, og det vil redusere arbeidstakernes produktivitet. Det kan være ledige samtaler med kolleger eller et improvisert møte med teamlederen mens arbeidet skal pågå.

Denne typen forstyrrelser vil unngås når du ansetter virtuelle assistenter som er fri for forpliktelser på heltid. De vil være i stand til å konsentrere seg fullt ut om å sikre at nettstedet ditt er på sitt beste til enhver tid, og at de besøkende på nettet får en optimal opplevelse.

2. Reduserte forretningskostnader

Å ansette eksterne arbeidere kan hjelpe deg med å redusere forretningskostnadene effektivt. For det første trenger du ikke et stort kontorlokale for å imøtekomme det fysiske personalet, siden nettstedassistentene vil jobbe eksternt. På grunn av dette får du kutte ned pengene til et sentralisert fysisk kontor. Du vil fortsatt oppnå lignende produktivitet som for å leie et fysisk kontor. Likevel, denne gangen ville kontoret være de online samarbeidsappene du bruker til å kommunisere med de virtuelle assistentene.

For det andre vil ansette fjernarbeidere hjelpe deg med å spare kostnader på møbler og kontorrekvisita. Siden nettstedassistentene jobber eksternt, vil du ikke bruke så mye på det.
Du vil også kunne redusere strømnettet og vaktmestertjenester. Bortsett fra alt dette, trenger du ikke å betale ublu beløp som betaler heltidsansatte. Å ansette virtuelle assistenter er mye billigere enn å ansette heltidsansatte fordi du betaler dem for bare noen få timers arbeid.

3. Flere fordeler for ansatte

Bortsett fra å være gunstig for deg, gagner virtuell bemanning for nettstedet ditt også dine webassistenter. Hvis du ansetter virtuelle assistenter til å administrere nettstedet ditt, vil du hjelpe dem med å oppnå større produktivitet. De trengte ikke å dra seg ut av sengen for å skynde seg på jobb hver morgen. Også kostnadene for å pendle til jobb og kjøpe lunsj hver dag vil bli spilt ut.
I tillegg kan dine ansatte fortsatt ta opp ekstra betalte plikter bortsett fra din. Dette betyr at de ville være i stand til å tjene mer uten å forstyrre den produktive strømmen i virksomheten din. Det er sannsynlig at dine virtuelle assistenter er mer effektive og proaktive enn fysisk personale fordi det fysiske kontoret og pendlingsbarrieren ikke lenger er der. Så du vil legge merke til at de jobber hardere for å få nettstedet ditt til å se bra ut og være funksjonelt hele tiden.

4. Lar deg fokusere på andre aspekter av virksomheten din

En annen fordel ved å ansette virtuelle assistenter til nettstedet ditt er at de lar deg glemme å administrere nettstedet ditt slik at du kan jobbe med andre aspekter av virksomheten din. De kan fullføre arbeidet du trenger dem uten å måtte bruke tid på dem. For eksempel kan de ha ansvaret for å kommunisere med dine besøkende, sannsynligvis via e-post eller nettprat.

Når du ansetter virtuelle assistenter, kan du faktisk få mer enn bare utforming av nettsteder, innholdsoppretting og online markedsføring gjort for deg. Du kan også gi dem tilgang til sosiale medier, for eksempel Facebook og Twitter. Hvis du trenger noen som kan hjelpe deg med utformingen av nettstedet ditt, eller hvis du trenger noen til å ta seg av noe av innholdsadministrasjonen din, kan den virtuelle assistenten gi deg mye hjelp.

Hvis du trenger å designe ditt eget nettsted, kan din virtuelle assistent også hjelpe deg med dette. Siden noen eller noen andre allerede håndterer disse nettstedadministrasjonsforholdene, vil du være i stand til å håndtere de andre forholdene i virksomheten din for optimal forretningsproduktivitet. Du kan nå ut til Semalt for å hjelpe deg med nettstedets behov virtuelt.

Typer virtuelle hjelpetjenester du kan få tilgang til

Det er i utgangspunktet tre typer virtuelle hjelpetjenester du kan få tilgang til, så den du velger, avhenger av deg. Du må først få tilgang til den typen virtuell støtte du trenger for å kunne velge riktig. Bortsett fra det, vil budsjettet også avgjøre hvilken type tjeneste du velger.

Jeg. Byråer for virtuell assistanse

En av de viktigste grunnene til at bedrifter foretrekker å kontrakt med virtuelle assistansebehov for virtuelle assistansebyråer, er at de er ekstremt pålitelige. De er også vanligvis ganske effektive og pålitelige fordi de vet at selskapets integritet/omdømme er på linjen. Når du legger ut virtuelle assistansebehov til byråer, vil du mest sannsynlig få bedre resultater. Hvorfor?

En, det er teamarbeid i byrået, så du kan være trygg på at nettstedsbehovene dine blir tatt hånd om i sin helhet. Uansett hva som skjer med nettstedet ditt eller hva slags støtte det trenger, har virtuelle assistansebyråer vanligvis personer med forskjellige spesialiseringer for å håndtere hvert aspekt. To, du vil føle deg trygg med å vite at nettstedet ditt ikke kan kapres fra deg fordi byrået er registrert og kan lokaliseres om nødvendig. Å ansette byråer for virtuell assistanse kan være litt dyrt, spesielt hvis du velger høyt anerkjente, men de fleste eiere mener det er verdt det.

ii. Team of Virtual Assistants eller One-man Virtual Assistant

Du kan ansette freelance virtuell assistanse for å håndtere sakene på nettstedet ditt. Hvis den ene frilanseren kan gi den støtten du trenger, alt vel og bra. Men i de fleste tilfeller trenger folk å ansette omtrent to eller flere personer for å administrere nettstedet.

Du må kanskje også ansette en frilans nettdesigner for å bygge, designe og optimalisere nettstedet ditt. For det trenger du en person som har god forståelse av hvordan nettsteder skal se ut, samt hvordan du lager et nettsted som er både brukervennlig og attraktivt for øynene.

Siden webdesignere kanskje ikke vet mye om innholdsoppretting, må du kanskje ansette en annen frilanser for å opprette innholdet ditt og laste det opp. Selvfølgelig, for dette, trenger du noen gode til å lage innhold - noen med kunnskap om SEO.

Personen kan også ha ansvaret for å svare på kommentarer, oppdatere blogginnlegg og til og med chatte med kundene dine. Bortsett fra det, må du kanskje ansette en frilans markedsfører, regnskapsfører osv. For å administrere andre aspekter av nettstedet ditt/nettbutikken. I så fall kan du ta frilanserne til å jobbe sammen som et team.

Det som er bra med å ansette frilansere er at du ikke trenger å bruke så mye som du ville gjort med virtuelle byråer. Men å ansette freelance virtuell assistanse har også sine ulemper. Noen frilansere er ikke pålitelige. De kan kapre nettstedet ditt og ta total kontroll. Noen kan også spøke deg midt i jobben, slik at du blir hjelpeløs? Derfor bør du bare ansette pålitelige frilansere som har opparbeidet seg et godt rykte.

Du må sørge for at den virtuelle assistenten du ansetter er en du stoler på, og en som er villig til å jobbe innenfor budsjettet. Når du leter etter en virtuell assistent, bør du se på referanser før du tar en beslutning om hvilken som helst frilanser. På denne måten kan du sørge for at din virtuelle assistent har de riktige legitimasjonene for dine behov. Dette betyr at du må velge et kompetanseområde og ansette en profesjonell som har erfaring innen dette feltet.

iii. Automated Services Virtual Assistance

Bruk av programvare for virtuell assistanse kan hjelpe deg med å øke nettrafikken din med opptil 30% gjennom automatisert nettstedsadministrasjon. Denne tjenesten er i stand til å automatisere hele nettsideprosessen, fra design til vedlikehold og markedsføring. Ikke bare hjelper dette deg med å spare tid og energi, men det er også veldig kostnadseffektivt.

Nettstedeiere har vanligvis mange ting å gjøre i de daglige jobbene, hvorav den ene administrerer nettstedene sine. Fordi de er opptatt, har de kanskje ikke nok tid til å sjekke på nettstedene sine ofte. Som webeier kan du imidlertid bruke et program for virtuell assistanse for å overvåke nettstedet ditt og holde det oppdatert daglig.

Programvaren kan også gi deg tips om hvordan du kan gjøre nettstedet ditt mer attraktivt for besøkende. En enkelt programvare kan administrere flere domener og programmer, og sparer dermed tid og penger. Bare tenk på hvor mye penger og tid du kan spare hver måned ved å automatisere nettstedets administrasjonsprosess.

Når du bruker denne typen programvare, vil du kunne få tilgang til nettstedet ditt hvor som helst som har en internettforbindelse. Siden du er i stand til å administrere nettstedet ditt hvor som helst, vil det være enklere å kjøre driften. I tillegg trenger du ikke å sette opp nettstedet ditt fysisk på din egen server. Siden den er vert på en ekstern server, trenger du ikke å ansette en webprogrammerer og alle de andre tingene som går med til å sette opp et nettsted.

Selvfølgelig har bruk av automatisert programvare også sine ulemper. Det kan være dyrt å installere, avhengig av hvilken type du velger. Bortsett fra det, kan det fungere når som helst; du vet aldri. Hvis du trenger hjelp med å velge riktig programvare, kan du kontakte http://www.semalt.com for å diskutere hvilke typer automatisert programvare som passer din virksomhet.

Konklusjon

Du vil oppdage at det er mange grunner til å ansette en virtuell assistent til nettstedet ditt. Hvis du nettopp har startet en online virksomhet eller ønsker å utvide virksomheten din og øke fortjenesten, er å ansette virtuell assistanse veien å gå.

Selv om folk mener at samarbeid og kommunikasjon ikke kan være virkelig effektive uten et sentralisert fysisk rom, har teknologisk fremgang vist at det er mulig. Å ansette virtuelle assistenter for å administrere nettstedet ditt kan være det spillendrende trekket du trenger for din virksomhet. Du vil ikke angre på denne avgjørelsen, spesielt hvis du ansetter engasjerte og dedikerte virtuelle assistenter.



mass gmail